Rezervări care vin singure

Cum funcționează

Airbnb, Booking.com și cele mai multe alte platforme îți pot da un link de calendar — o adresă web care listează zilele tale rezervate. De obicei se numește export iCal, prin setările lor.

Lipești linkul acela aici și îi dai un nume. De atunci încolo, rezervările noi din acel calendar apar în lista ta de rezervări, iar tu emiți un link de ghid în loc să rescrii o rezervare.

Poți conecta mai multe, așa că o proprietate listată în două locuri are ambele calendare alimentând aceeași listă.

Import din Airbnb

Airbnb ține linkul în calendar, nu în setările contului, și îi spune conectare la alt site.

1. Deschizi Calendar și alegi anunțul.
2. Intri la Disponibilitate.
3. La Conectează calendare, alegi Conectează la alt site.
4. Copiezi adresa pe care ți-o dă Airbnb și o lipești aici.

Adresa se termină în .ics. Airbnb exportă un calendar pentru fiecare anunț, așa că trei anunțuri înseamnă trei linkuri, fiecare adăugat aici ca un calendar separat.

Import din Booking.com

În extranet deschizi Tarife și disponibilitate și cauți în meniul acela Sincronizare calendare. Exportul îți dă linkul pe care îl lipești aici.

Dacă Sincronizare calendare nu apare în meniu, nu ți-a scăpat ție. Booking.com dă exportul de calendar doar unor proprietăți, iar două lucruri ți-l iau:

• Ai deja conectat un alt instrument. Dacă un channel manager sau un sistem de administrare a proprietății îți conduce anunțul prin conexiunea Booking.com, calendarul aparține instrumentului acela, iar exportul iCal dispare din extranet. E ori una, ori alta, niciodată amândouă.
• Camerele sunt configurate prea în adâncime. Exportul e gândit pentru proprietăți simple — câteva tipuri de cameră, cu o singură unitate fiecare. O cameră care are sub ea mai multe tipuri de cameră te scoate din schemă.

Niciuna nu e fundătură. Dacă un instrument extern îți ține anunțul de pe Booking.com, aproape sigur publică și el un link de calendar — conectează-l pe acela aici și primești aceleași rezervări, din sistemul care oricum le are.

Import de oriunde altundeva

Vrbo, Expedia, Google Calendar, un channel manager, propriul tău sistem de administrare: dacă publică un link iCal, merge aici la fel.

Dă un nume fiecărui calendar când îl adaugi, pentru că numele acela îl vezi mai târziu lângă rezervarea importată. Pune-i numele platformei, nu al proprietății — o să vrei să știi că o rezervare a venit de pe Booking.com mult mai des decât o să vrei să-ți amintești pentru care apartament e.

Un calendar dă datele și aproape nimic altceva

Ăsta e lucrul de înțeles înainte să conectezi unul.

Linkurile de calendar sunt subțiri intenționat. Poartă datele și un identificator și rareori mult mai mult — de obicei nu numele real al oaspetelui și niciodată câți copii aduce.

Așa că, în loc să ghicească aplicația, îi spui tu o singură dată cum să arate o rezervare importată:

• Un nume de folosit, când calendarul nu dă niciunul
• Câți oaspeți să presupună
• În ce limbă să se deschidă ghidul lor
• Câte zile să mai meargă linkul după check-out
• Dacă să ceară datele de identitate
• Cât de departe în viitor să importe, de la o săptămână la doi ani

Ce e greșit la o anumită rezervare corectezi pe rezervarea aceea. Valorile implicite doar fac să corectezi un câmp în loc să completezi șapte.

Orizontul

Rezervările de dincolo de orizontul tău sunt lăsate în pace până se apropie.

Așa lista rămâne despre sezonul în care chiar lucrezi, în loc să-ți arate ceva de peste optsprezece luni, care oricum se va schimba de două ori până atunci. Implicit e un an și poți pune de la o săptămână la doi ani.

Anulările sunt marcate, nu șterse

Când o rezervare dispare din calendar, aplicația nu o șterge.

O marchează anulată și o lasă acolo. E intenționat: s-ar putea să fi trimis deja linkul acelui oaspete, iar dispariția tăcută a rezervării te-ar lăsa fără nicio urmă a unui link pe care l-ai dat cuiva.

Dacă rezervarea revine — și se întâmplă, pentru că platformele mai mută lucrurile — marcajul se șterge singur.

Iar dacă ai anulat tu o rezervare de mână aici, o sincronizare nu va suprascrie asta. Ai luat deja o decizie; calendarul nu are dreptul să se certe cu ea.

Nimic nu se ghicește de două ori

Fiecare rezervare venită dintr-un calendar păstrează o trimitere către locul din care a venit, așa că o nouă sincronizare le recunoaște pe cele deja importate și le actualizează în loc să creeze duplicate.

După fiecare sincronizare vezi ce s-a întâmplat: câte au fost create, actualizate, anulate sau sărite și dacă a putut fi citit calendarul.

Linkul tău de calendar e un secret

Merită spus pe șleau, pentru că e ușor de subestimat.

Un link de calendar e public pentru oricine îl are și expune toate zilele rezervate ale proprietății tale. Oricine are acel URL poate vedea când e gol la tine.

Tocmai de aceea e păstrat criptat aici și e tratat ca o parolă, nu ca o setare.

Cât costă

Sincronizarea calendarului face parte din Pro. Crearea rezervărilor de mână și emiterea linkurilor lor sunt în planul gratuit.