GetAll Guide rispetto a Chekin

La linea di separazione

Quasi tutti i confronti di questa categoria parlano di rifiniture. Questo parla di una capacità, e conviene dirlo senza giri di parole.

Chekin trasmette i dati degli ospiti alle autorità pubbliche, Alloggiati Web compreso. GetAll Guide no. Noi raccogliamo i dati, cifriamo i campi delicati, li conserviamo per il tempo che scegli tu e ti diamo un CSV. L’invio resta una cosa tua.

Se il motivo per cui stai cercando è che l’invio venga fatto al posto tuo, smetti di leggere e vai su Chekin. Niente altro in questa pagina pesa di più, e preferiamo che tu compri il prodotto giusto piuttosto che lasciare il nostro dopo un mese.

In Italia la differenza pesa più che altrove

Vale la pena essere precisi su cosa chiede la legge italiana, perché è una delle più esigenti d’Europa.

I dati di ogni ospite vanno comunicati alla Questura tramite Alloggiati Web entro 24 ore dall’arrivo — 6 ore per i soggiorni sotto la giornata. L’obbligo nasce dall’articolo 109 del TULPS, l’omissione è una contravvenzione e le sanzioni si contano per ogni ospite.

E c’è un secondo obbligo, più recente: con la circolare del Ministero dell’Interno del 18 novembre 2024 le key box e il check-in completamente autonomo sono stati vietati, e serve un riconoscimento visivo dell’ospite — di persona o in videochiamata — prima che le chiavi cambino mano.

Su quel secondo punto siamo netti: noi non verifichiamo nessuna identità. Chekin sì, e lo fa anche da remoto. Se quello che stai cercando è un modo conforme di gestire arrivi a cui non puoi presenziare, questo è un motivo serio per scegliere loro e non noi.

Quello che facciamo è la parte prima: raccogliere i dati in anticipo, in modo che alle 23:30 tu debba solo guardare un documento e confrontarlo, invece di ribattere quattro schede da fotografie storte prima della scadenza del giorno dopo.

Dove il confronto diventa reale

Parecchi host non sono in quella situazione.

Alcuni caricano da sé su Alloggiati Web e ci mettono dieci minuti. Alcuni hanno un gestionale o un commercialista che se ne occupa già. Alcuni ricevono gli ospiti di persona comunque, perché abitano nello stesso palazzo. Per tutti loro, l’invio di Chekin è una funzione che pagano e non usano — e il prezzo di Chekin ha una caratteristica che rende la cosa cara.

Il minimo è la cifra da guardare

Il livello Basic di Chekin è pubblicato a 4,95 € per struttura al mese, che sembra niente.

La cifra che conta è il minimo di 14,85 € al mese. Un host con un appartamento non paga 4,95 € al mese. Paga 14,85 € al mese — circa 178 € all’anno — perché il minimo è pensato per un portafoglio, non per chi affitta la casa della nonna.

Gli stessi 178 € ti coprono anche tre strutture, quindi Chekin diventa relativamente più conveniente man mano che cresci. È esattamente la forma di un prodotto costruito per i gestori, ed esattamente la forma sbagliata per chi ha uno o due posti.

Di fronte a questo: GetAll Guide è 50 € all’anno per una struttura e 110 € per tre. La registrazione fa parte di Pro, quindi non è il piano gratuito quello che stai confrontando — ma resta un terzo del prezzo, e la guida arriva con esso invece di esserci attaccata sopra.

Ci sono poi le commissioni sulle transazioni, se usi l’incasso dell’imposta di soggiorno — pubblicate come 1,5% più 0,99 € a pagamento — e una commissione sui servizi extra. Da noi l’abbonamento è tutto il prezzo; non si aggiunge niente sopra.

Due prodotti diversi, detto onestamente

Chekin è un prodotto per gli adempimenti e il check-in. La guida per gli ospiti esiste perché un percorso di check-in ha bisogno di un posto dove mettere la password del Wi-Fi.

GetAll Guide è una guida per gli ospiti. Il modulo con i dati esiste perché la guida è dove l’ospite si trova già, quindi è il posto sensato in cui chiedere.

La differenza si vede nelle parti che ciascun prodotto si prende la briga di fare bene. Chekin ha la verifica dei documenti, l’imposta di soggiorno e le integrazioni con decine di sistemi nazionali. Noi abbiamo codici di accesso che compaiono a tempo, un link privato per prenotazione che scade dopo il check-out, un link per le pulizie con report fotografici e una guida che funziona senza segnale.

Nessuno dei due elenchi è migliore in astratto. Rispondono a domande diverse.

I prezzi di entrambe le parti sono stati presi dalle pagine pubbliche al momento in cui scriviamo e possono cambiare. Controlla quelli attuali prima di decidere solo sui numeri. E sulla tua situazione specifica senti un commercialista — noi non diamo consulenza.